Datenschutzerklärung
Einschaltungen im INTERSPAR
„Mein Zuhause“ Magazin
Hinweis: Der Vertragspartner wird ersucht, diese Datenschutzerklärung auch den betroffenen Personen (insbesondere Mitarbeitenden und Organen) zur Kenntnis zu bringen.
Ihr Vertragspartner und „Verantwortlicher“ iSd Art 4 Z 7 EU-Datenschutzgrundverordnung 2016/679 (im Folgenden „DSGVO“) ist die INTERSPAR Gesellschaft m.b.H. (in der Folge „wir“ / „uns“). Sie erreichen uns unter der im Vertrag angeführten Adresse sowie in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten unter der E-Mail-Adresse datenschutz@interspar.at.
Wir verarbeiten die Daten unserer Vertragspartner bzw. im Fall von Unternehmen teilweise von dessen Angestellten und/oder dessen Organen wie folgt:
| Zwecke und Datenkategorien |
Rechtsgrundlagen |
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Abwicklung/Administration der Geschäftsbeziehung Wir verarbeiten alle uns im Zuge der Anbahnung bzw. während aufrechter Geschäftsbeziehung bekannt gewordenen personenbezogenen Daten des Vertragspartners bzw. im Fall von Unternehmen teilweise auch von dessen Mitarbeitenden und/oder dessen Organen (im Folgenden auch „Ihre Daten“), das sind beispielsweise
für den Zweck, die Geschäftsbeziehung mit dem Vertragspartner zu administrieren und abzuwickeln. Ihre Daten haben Sie uns entweder selbst bekannt-gegeben oder wir haben diese in öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. dem Firmenbuch, dem UID-Verzeichnis des Bundesministeriums für Finanzen bzw. der Europäischen Kommission) recherchiert. |
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der nebenstehend angeführten Daten ist, wenn Sie selbst unser Vertragspartner sind, die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) sowie die Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO). Wenn Sie für einen unserer Vertragspartner arbeiten, unser berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Abwicklung der Geschäftsbeziehung (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) sowie die Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO). |
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Etwaige Rechtsstreitigkeiten Für den Fall, dass es im Zuge der Anbahnung, während oder nach Beendigung der aufrechten Geschäfts-beziehung zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung kommt, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der zweckentsprechenden Rechtsverfolgung. |
Diese Datenverarbeitung stützt sich auf unsere berechtigten Interessen an der wirksamen Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen und der damit zusammenhängenden Abwehr von finanziellen oder reputativen Schäden. |
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Lieferantenportraits Für den Fall, dass Sie ein „Lieferantenportrait“ buchen, verarbeiten wir in diesem Zusammenhang Ihre bzw. die Daten Ihrer Mitarbeitenden zum Zweck der Portraitierung Ihres Unternehmens im INTERSPAR „Mein Zuhause“ Magazin. Zu den verarbeiteten Daten zählen unter anderem Namen, Funktionsbezeichnungen, Unternehmensinformationen und Fotos. Der Umfang der verarbeiteten Daten ist im Einzelfall unterschiedlich und wird vorab einvernehmlich festgelegt. |
Rechtsgrundalge für die Verarbeitung Ihrer Daten iZm „Lieferantenportraits“ ist wenn Sie selbst unser Vertragspartner sind, die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
wenn Sie für einen unserer Vertragspartner arbeiten, eine im Einzelfall von Ihnen erteilte Einverständniserklärung. |
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Die Verarbeitung Ihrer oben angeführten Daten ist erforderlich, um die Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu administrieren und abzuwickeln. Eine Nicht-Bereitstellung der oben genannten Daten kann bewirken, dass wir die Geschäftsbeziehung nicht ordnungsgemäß administrieren bzw. abwickeln bzw. Lieferantenportraits nicht veröffentlichen können.
Speicherdauer
Ihre Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden, und soweit nicht andere Rechtspflichten eine weitere Speicherung erfordern. Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich insbesondere aus dem Unternehmens-, Aktien- und Abgabenrecht sowie aus Geldwäschebestimmungen. Zudem bewahren wir jene personenbezogenen Daten auf, die für die allfällige Geltendmachung, Abwehr oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und deren Durchsetzung in behördlichen oder gerichtlichen Verfahren notwendig sind. Die Aufbewahrung erfolgt insofern bis zum Ablauf der jeweils maßgeblichen Verjährungsfristen bzw. zum rechtskräftigen Verfahrensabschluss.
Empfänger
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen bzw. Mitarbeitenden Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen bzw. gesetzlichen Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigen. Darüber hinaus werden Ihre Daten folgenden Empfängern offengelegt:
Rechtsbehelfsbelehrung
Als natürliche Person steht Ihnen ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Zur Geltendmachung Ihrer vorstehend angeführten Rechte wenden Sie sich bitte an uns (Firmenanschrift lt. Vertrag bzw. datenschutz@interspar.at). Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, zögern Sie bitte nicht, uns Ihre Bedenken mitzuteilen. Zusätzlich steht Ihnen in solchen Fällen ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu.
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