Assistent:in der Bereichsleitung Marketing und Werbung
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Assistent:in der Bereichsleitung Marketing und Werbung

Bezeichnung:

Assistent:in der Bereichsleitung Marketing und Werbung

Eintritt:

ab sofort

Dienstort:

Salzburg

Ausmaß:

Teilzeit oder Vollzeit

Kennung:

IZ820-2024-055446

Betrieb:

Verwaltung
Assistent:in der Bereichsleitung Marketing und Werbung
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Allgemeines:

INTERSPAR, ein Tochterunternehmen der SPAR Österreich, ist seit Jahren Marktführer im Hypermarkt-Segment. Unser Erfolgsrezept liegt in der einzigartigen Kombination aus familiärer Atmosphäre, Kundennähe und hochwertigen Food- und Non-Food-Produkten. Wir suchen genau Sie als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen – oder besser gesagt: als Mitgestalter:in unserer gemeinsamen Zukunft.

Ihre Aufgaben:

  • Vorsichtung, Sortierung und Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails
  • Vorausschauendes Kalendermanagement des Bereichsleiters sowie Organisation und Koordination von Terminen und Räumlichkeiten
  • Agendaerstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Arbeitsterminen sowie Protokollführung bei Sitzungen
  • Laufende Pflege, Modernisierung und Organisation der Ablagestruktur sowie Erstellung von Schriftstücken
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (z. B. in PowerPoint), Spesenabrechnungen, Rechnungsmanagement, sowie die Aufbereitung von SOLL/IST-Vergleichen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen, Zeiterfassung sowie Urlaubsplanung
  • Unterstützung bei der Bereichsorganisation und Prozessoptimierung

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
  • Genauigkeit, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
  • Offenheit, Freundlichkeit und die Fähigkeit, als verbindendes Element zwischen verschiedenen Interessensgruppen zu agieren
  • Flexibilität, Weitblick und ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Loyale und vertrauenswürdige Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie:

  • Ein hochinteressantes Aufgabengebiet in einem von Österreich aus expandierenden
    mitteleuropäischen Handelskonzern
  • Die Sicherheit und Weiterentwicklungsmöglichkeiten eines wachsenden Unternehmens sowie
    individuelle Entwicklungspläne, um Qualifikationen zu entfalten und Karriere zu machen
  • Das monatliche KV Gehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 2.303,00,- brutto (auf Basis Vollzeitbeschäftigung pro Monat) Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
  • Wir lieben Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen!
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