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Datenschutzerklärung

Bereichsleiter:innen-Tagungen 2027

Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich auf das Erfassen und Verwenden personenbezogener Daten

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung Ihrer Daten durch die INTERSPAR Gesellschaft m.b.H. (in der Folge „wir“/“uns“, „INTERSPAR“) als Verantwortlicher iSd Art 4 Z 7 der EU-Datenschutzgrundverordnung - VO 2016/679 („DSGVO“) in Zusammenhang mit der INTERSPAR Beriechsleitertagung 2026 (in der Folge „Veranstaltung“).

1. Zweck

1.1. Veranstaltungsorganisation

Im Vorfeld der Veranstaltung erhebt die INTERSPAR Gesellschaft m. b. H. (in der Folge „INTERSPAR“) Ihren Namen, Ihre Organisations- bzw. Marktnummer (z. B. HZ220), Ihre aktuelle Position und Ihre E-Mail-Adresse und verarbeitet diese Daten gemeinsam mit Informationen bezüglich Ihrer Zusage/Absage und Angaben zur Hotelunterbringung zum Zweck der Planung und Organisation der Veranstaltung (insb. Verwaltung von Zu-/Absagen, Gästeliste, Erstellung von Namensschildern, Planung der Shuttlefahrten).

1.2. Fotos/Videos

Bei der Veranstaltung ist in der Regel ein Fotograf vor Ort, der im Auftrag von INTERSPAR Fotos und/oder Videos (in der Folge „Aufnahmen“) erstellt.

Die im Rahmen der Veranstaltung erstellten Aufnahmen werden von uns zum Zweck der Dokumentation der Veranstaltung sowie der Berichterstattung über die Veranstaltung verarbeitet. Die Veröffentlichung der Aufnahmen erfolgt in internen SPAR-Medien (Intranet (SPAR-Portal), Mitarbeiterinfoscreens (Bistro, Pausenraum), Schwarzes Brett, TANNE (inkl. Eigenmarkentanne), Insider, HalloSPAR-App).

Wir behalten uns vor, Aufnahmen der Veranstaltung auch auf unserer Website, in lokalen Tageszeitungen und in sozialen Medien (Facebook, X, Instagram) zu veröffentlichen. Dies erfolgt in der Regel nur mit Ihrer erteilten Einwilligung. Beachten Sie aber, dass es gegebenenfalls auch eine gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung und Veröffentlichung der Aufnahmen geben kann, sodass in Einzelfällen auch ohne Vorliegen Ihrer Einwilligung eine Veröffentlichung erfolgen darf („berechtigtes Interesse“, siehe „Rechtsgrundlage“). Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie in Ihrer Funktion als Repräsentant des SPAR-Konzerns (z. B. Vorstand, Geschäftsführer, Bereichsleiter) aufgenommen wurden.

Die Aufnahmen der Veranstaltung werden den eingeladenen Personen in einem Downloadportal zur Verfügung gestellt.

2. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis der berechtigten Interessen von INTERSPAR gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f der EU-Datenschutzgrundverordnung – VO 2016/679 (im Folgenden „DSGVO“). Die berechtigten Interessen von INTERSPAR bestehen in der Förderung des unternehmensinternen Miteinanders sowie in der Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten von INTERSPAR, um den Bekanntheitsgrad von INTERSPAR zu erhöhen.

Sie stellen INTERSPAR Ihre Daten freiwillig, ohne gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, zur Verfügung. Eine Nichtbereitstellung der oben angeführten Daten bewirkt, dass INTERSPAR Sie nicht einladen bzw. bei der Veranstaltung keine Aufnahmen von Ihrer Person anfertigen kann bzw. Sie allenfalls auf Aufnahmen unkenntlich machen wird.

3. Empfänger

In technischer Hinsicht ziehen wir die SPAR Business Services GmbH als Auftragsverarbeiter heran.

Überdies gibt INTERSPAR Ihre unter 1. bzw. 2. angeführten Daten an folgende Empfängerkreise weiter:

  • Gebuchtes Hotel (nur Namensliste)

  • Abteilungen von INTERSPAR, die im Rahmen der Abwicklung der Tätigkeit die Daten notwendigerweise erhalten müssen (z. B. Marketing)

  • Auftragnehmer und Auftragsverarbeiter, die bei der Anfertigung sowie Veröffentlichung von Aufnahmen tätig sind (nur Aufnahmen), sowie externe Dienstleister (z. B. Druckereien zur Erstellung von Namensschildern), soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. 

  • Berater, Behörden (Finanzamt, sonstige Behörden) sowie Rechtsvertreter (bei der allfälligen Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren) 

  • Betreiber sozialer Medien (nur Aufnahmen bei Veröffentlichung)

  • Medieninhaber von Tageszeitungen (nur Abonnenten, bei Veröffentlichung)

  • Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung unserer unternehmensinternen IT-Infrastruktur (Software, Hardware) beauftragt sind

Die Daten werden nicht an Empfänger weitergegeben, die mit diesen Daten eigene Zwecke verfolgen. Bei Social-Media-Kanälen kann es jedoch sein, dass der jeweilige Social-Media-Dienst gemäß dessen Nutzungsbedingungen ein Verwertungsrecht an den veröffentlichten Daten erhält. 

4. Speicherung / Löschung

Ihre unter Punkt 1. genannten Daten werden umgehend nach Veranstaltungsende gelöscht, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung nicht entgegenstehen und wir die Daten nicht im Einzelfall zur Abwehr oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigen.

Ihre unter Punkt 2. genannten Daten (Aufnahmen) werden 5 Jahre nach Ende der Veranstaltung aus unseren Systemen und aus unseren elektronischen Veröffentlichungskanälen (z. B. Webseite) gelöscht. Eine Löschung oder Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits ausgegeben sind, kann nicht erfolgen.

5. Rechtsbehelfsbelehrung

Ihnen steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Zur Geltendmachung Ihrer vorstehend angeführten Rechte wenden Sie sich bitte an SPAR (Kontaktdaten siehe unten).

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, zögern Sie bitte nicht, uns Ihre Bedenken mitzuteilen (Kontaktdaten siehe unten). Zusätzlich steht Ihnen in solchen Fällen ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu.

6. Kontakt

Sie erreichen uns, die INTERSPAR Gesellschaft m. b. H., unter folgenden Kontaktdaten:

  • Per Post: INTERSPAR Gesellschaft m. b. H., z. H. Datenschutz-Koordination, Europastraße 3, 5015 Salzburg, Österreich

  • Per E-Mail: datenschutz@interspar.at

Sofern auch die SPAR Österreichische Warenhandels-AG Ihre Daten zur Berichterstattung verarbeitet:

  • Per Post: SPAR Österreichische Warenhandels-AG, z. H. Datenschutz-Koordination, Europastraße 3, 5015 Salzburg

  • Per E-Mail: datenschutz@spar.at

Sofern auch die Maximarkt Handels-Gesellschaft m. b. H. Ihre Daten zur Berichterstattung verarbeitet:

  • Per Post: Maximarkt Handels-Gesellschaft m.b.H., z. H. Datenschutz-Koordination, Europastraße 3, 5015 Salzburg, Österreich

  • Per E-Mail: datenschutz@maximarkt.at