Datenschutzerklärung
INTERSPAR-Geschenkkarten/Gutscheine Firmenkunden (B2B)
Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich auf das Erfassen und Verwenden personenbezogener Daten
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung deiner Daten durch die INTERSPAR Gesellschaft m. b. H. (in der Folge „wir“/„uns“, „INTERSPAR“) als Verantwortlicher i. S. d. Art. 4 Z. 7 der EU-Datenschutzgrundverordnung – VO 2016/679 („DSGVO“) in Zusammenhang mit den INTERSPAR-Geschenkkarten/Gutscheine Firmenkunden (B2B) (in der Folge „Geschenkkarten“).
1. Zweck
1.1. Bestellabwicklung
Die INTERSPAR Gesellschaft m.b.H. (in der Folge „INTERSPAR“ bzw. „uns“/„wir“) erhebt und verarbeitet deine im Bestellformular (online oder Print) in den Pflichtfeldern angegebenen Daten, das sind Firma, Vorname, Familienname, Firmenanschrift, E-Mail-Adresse sowie darüber hinaus die Überweisungsdaten (bei Kauf auf Rechnung; u. a. Datum des Zahlungseingangs, IBAN), Auftragsnummer, Aktivierungscode(s) sowie die Bestelldetails zum Zweck der Abwicklung deiner Bestellung (insb. Versand der Geschenkkarten/Gutscheine sowie Aktivierungscodes, Rechnungslegung).
Sofern du uns darüber hinaus auch deine Funktion im Unternehmen und einen allfälligen Titel mitteilst, werden wir diese Informationen bei der Adressierung der Zusendungen gerne berücksichtigen. Eine allenfalls angeführte Telefonnummer nutzen wir ausschließlich, um dich bei etwaigen Rückfragen zu deiner Bestellung zu kontaktieren.
1.2. Zusendung zielgerichteter und interessenspezifischer Werbung
INTERSPAR verarbeitet deine Daten, nämlich Titel, Vorname, Familienname, Firma, Funktion und Firmenanschrift, zum Zweck der Zusendung zielgerichteter und interessenspezifischer Werbung per Post (z. B. INTERSPAR-Weihnachtspost betreffend Geschenkkarten als Geschenkidee für Mitarbeiter).
Weiters verarbeitet INTERSPAR deine Daten, nämlich Titel, Vorname, Familienname, Firma, Funktion und E-Mail-Adresse, zum Zweck der Zusendung zielgerichteter und interessenspezifischer Werbung per E-Mail (z. B. INTERSPAR-Weihnachtspost betreffend Geschenkkarten als Geschenkidee für Mitarbeiter).
Der Verarbeitung deiner Daten zum Zweck der Zusendung zielgerichteter und interessenspezifischer Werbung durch INTERSPAR kannst du jederzeit widersprechen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch deinen Widerruf jedoch nicht berührt. Um deinen Widerruf zu erklären, klicke bitte auf den Abmeldelink in der jeweiligen Zusendung zielgerichteter und interessenspezifischer Werbung per E-Mail oder wende dich an INTERSPAR (siehe unten „Rechtsbehelfsbelehrung“ [Punkt 5.] und „Kontaktdaten“ [Punkt 6.]).
Deine Daten hat INTERSPAR entweder von dir anlässlich einer Bestellung von Geschenkkarten/Gutscheinen oder von der Österreichische Post AG (in der Folge „die Post“) erhalten. Die Post sichert zu, nur solche Daten an INTERSPAR weiterzugeben, deren Nutzung für Direktmarketing aufgrund der Bestimmungen des § 151 GewO, des TKG, des DSG und der DSGVO zulässig ist.
Etwaige diesbezügliche Anfragen richte daher bitte direkt an die Post (https://www.post.at/kontakt_allgemein.php, Tel.: 0800 010 100).
2. Rechtsgrundlage
Du stellst INTERSPAR deine Daten freiwillig, ohne gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Verfügung. Die Verarbeitung der in den Pflichtfeldern (mit * gekennzeichnet) abgefragten Daten ist jedoch erforderlich, um deine Bestellung abzuwickeln. Eine Nichtbereitstellung der in den Pflichtfeldern abgefragten Daten bewirkt, dass INTERSPAR deine Bestellung nicht entgegennehmen/abwickeln kann.
2.1. Bestellabwicklung
Die Verarbeitung deiner Daten ist für die Abwicklung deiner Bestellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (insb. Rechnungslegung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) erforderlich.
2.2. Zusendung zielgerichteter und interessenspezifischer Werbung
Die Zusendung zielgerichteter und interessenspezifischer Werbung per Post erfolgt auf Basis der berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) von INTERSPAR. Die berechtigten Interessen bestehen in der Kontaktaufnahme mit bestehenden oder potenziellen Kund zur Information über die eigenen Produkte.
Die Zusendung zielgerichteter und interessenspezifischer Werbung per E-Mail erfolgt auf Basis deiner erteilten Einwilligung gemäß § 174 TKG 2021.
3. Speicherung / Löschung
INTERSPAR löscht bzw. anonymisiert deine personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden und soweit nicht andere Rechtspflichten eine weitere Speicherung erfordern. Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich insbesondere aus dem Unternehmens-, Aktien- und Abgabenrecht (§ 132 BAO) sowie aus Geldwäschebestimmungen.
Zudem bewahrt INTERSPAR jene personenbezogenen Daten auf, die für die allfällige Geltendmachung, Abwehr oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und deren Durchsetzung in behördlichen oder gerichtlichen Verfahren notwendig sind (§ 24 Abs. 4 DSG). Die Aufbewahrung erfolgt insofern bis zum Ablauf der jeweils maßgeblichen Verjährungsfristen bzw. zum rechtskräftigen Verfahrensabschluss.
Deine Abmeldung von der Zusendung zielgerichteter und interessenspezifischer Werbung per E-Mail über den Abmeldelink wird automatisch in unserer Datenbank vermerkt. Dieser Vermerk bewirkt, dass du ab dem Zeitpunkt deiner Abmeldung keine weitere Zusendung zielgerichteter und interessenspezifischer Werbung per E-Mail erhältst.
Die endgültige Löschung deiner Daten erfolgt binnen einem Monat gerechnet ab dem Tag deiner Abmeldung, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung nicht entgegenstehen.
Die erteilte Einwilligung zum Erhalt der Zusendung zielgerichteter und interessenspezifischer Werbung per E-Mail wird für die Dauer von 12 Monaten ab Abmeldung gespeichert.
4. Auftragsverarbeiterin / Empfängerin
In technischer Hinsicht zieht INTERSPAR die SPAR Business Services GmbH als Auftragsverarbeiterin heran.
5. Rechtsbehelfsbelehrung
Dir steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu.
Zur Geltendmachung deiner vorstehend angeführten Rechte wende dich bitte an INTERSPAR (Kontaktdaten siehe Punkt 6). Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, zögere bitte nicht, uns deine Bedenken mitzuteilen (Kontaktdaten siehe Punkt 6).
Zusätzlich steht dir in solchen Fällen ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu.
6. Kontakt
Sie erreichen uns, die INTERSPAR Gesellschaft m. b. H., unter folgenden Kontaktdaten:
Per Post: INTERSPAR Gesellschaft m. b. H., z. H. Datenschutz-Koordination, Europastraße 3, 5015 Salzburg, Österreich
Tel.: 0800/190150
(Montag bis Samstag 09:00–18:00 Uhr)Fax: 0662 44 70–532
E-Mail: geschenkkarten@interspar.at